志愿汇组织版

志愿汇组织版作为公益组织数字化管理的核心工具，专为组织管理员打造，平台将志愿者招募、活动签到、数据统计等繁琐流程整合于一体，帮助公益团队实现从线下人工管理向线上智能协同的平稳过渡，让每一次爱心行动都有据可循、高效落地。

志愿汇组织版功能亮点

1、招募管理：

创建公益活动后，系统自动同步至志愿者用户端，支持报名信息的实时汇总与筛选，让人员召集不再依赖层层转发。

2、签到管理：

支持创建签到活动并生成专属签到码，志愿者扫码即可完成签到签退，后台自动记录时长，杜绝人工统计误差。

3、志愿者档案：

每位志愿者的服务记录、荣誉时数、历史参与项目均形成完整档案，方便组织进行评优激励与长期培养。

4、荣誉时数补录：

针对设备故障或网络异常导致的签到失败，管理员可通过补录功能手动修正，确保每一位志愿者的付出都被精准记录。

志愿汇组织版使用指南

1、注册：打开APP，点击“组织入驻”，按照步骤填写信息，等待审核。

2、编辑组织信息：首页点击“关于组织”。

3、志愿者活动的招募流程：

①首页点击“招募活动”按照流程填写信息并提

②首页点击“招募管理”，点击“招募”按照流程填写信息并提交

注：

*招募活动必须先于签到活动。原则上，招募活动应提前3-10天发布，留出充裕时间完成招募工作；如招募活动开始时间与签到活动开始时间同一天，需在招募说明栏里详细说明。

*招募周期不得超过3个月。

4、志愿者活动的签到流程：

①首页点击“签到活动”按照流程填写信息并提交

②首页点击“签到管理”，点击“签到”按照流程填写信息并提交申请

注：“签到活动”审核申至少提前一天！

5、志愿者管理

首页点击“志愿者管理”，即可查看本组织志愿者情况及志愿者详细信息。

6、签到管理

（1）签到活动申请后可在签到管理是否通过，若为通过审核会显示“已驳回”。

（2）审核通过右侧会出现签到码。

（3）点击活动，可查看签到编码、当日签到人数和签到总时长。

7、补录荣誉时数（对于活动无法正常签到、签退的情况）

首页点击“荣誉时数”，填写相关信息即可。

志愿汇组织版小编简评

组织版在公益管理领域展现出了极高的实用性，从活动发布到时长记录形成完整闭环，操作逻辑清晰且响应迅速。尤其对于多项目并行的大型组织而言，其数据整合能力与权限管理功能极大减轻了管理负担，是公益活动中值得信赖的伙伴。

更新日志

v1.7.4版本

每一位志愿管理员，都是温暖行动的幕后撑伞人，

用更省心的工具，回应每一份不辞辛苦的付出。

-本次更新：

1、修复了一些已知问题