准备接收传真 接收传真 临时在本机的存储器中接收传真(存储器接收) 打印存储器中的文档 本节描述根据接收模式使用本机接收传真的操作。 本节还描述打印存储在本机存储器中的文档(如墨水或纸张用完时)的操作。 准备接收传真 按照以下步骤准备接收传真。 1. 确保电源已开启。 2. 确保接收模式设置。 (1) 按传真按钮。 (2) 确认接收模式。 3. 装入纸张。 请参见 [ 装入纸张 ] 接收传真时，本机从纸盒送入普通纸并在其上进行打印。 注释 选择自动供纸转换为开或更改普通纸送纸设置的设置时，确认纸张来源。 4. 根据需要指定纸张设置。 (1) 按左功能按钮选择传真菜单。 (2) 选择传真纸张设置 ，然后按OK按钮。 (3) 指定页尺寸。 只可以为页尺寸选择A4、8.5"x11" (LTR)或8.5"x14" (Legal)。 注释 Legal尺寸的纸张与双面打印不兼容。 介质类型设置为普通纸并且无法更改。 (4) 选择单面打印或双面打印。 接收到的传真可以在纸张的两面上打印。 如果选择双面打印设置中的双面，按右功能按钮选择高级设置，然后选择装订边。 注释 无论如何设置，彩色传真通常只能单面打印。 (5) 选择自动供纸转换。 开：如果纸盒和后端托盘中装入相同尺寸的普通纸，纸张用完时本机自动切换到另一个纸张来源。 关：仅从纸盒送纸。 注释 纸盒中无法装入Legal尺寸的纸张。 请将其装入后端托盘。 在设置菜单的设备设置中更改了普通纸送纸设置的设置时，将从另一个纸张来源中送入纸张。 (6) 按OK按钮。 将以所选的页尺寸和打印方法打印接收到的传真。 接收传真 根据所选的接收模式，接收操作会有所不同。 - 选择了电话优先模式时： 呼叫为传真时： 呼叫接入时电话将响铃。 (1) 拿起电话听筒。 如果听到传真提示音，请在提示音停止后等待至少5秒钟，然后挂上听筒。 本机将接收传真。 注释 如果本机未切换到传真模式，请按传真按钮，然后按彩色或黑白按钮接收传真。 在以下条件下，只能拿起电话听筒接收传真。 要接收传真而无需拿起听筒，请将手动/自动转换选择为开。 - 本电话没有应答功能。 - 如果该电话有应答功能，该功能已禁用。 其他选项 将本机设置为即使不拿起听筒也能自动接收传真。 更改本机开始接收传真之前的秒数。 将本机设置为允许从连接的电话初始化传真接收(远程接收)。 呼叫为语音呼叫时： 呼叫接入时电话将响铃。 (1) 拿起电话听筒，并进行通话。 注释 如果在香港订制了双音辨号服务，则即使将本机的接收模式设置为电话优先模式，本机也会自动接收传真。 答录机连接到本机时 如果未拿起听筒，则由留言进行应答。 如果呼叫为传真，本机将自动接收该传真。 将答录机设置为应答模式，并对其进行如下调整： - 整段信息不应超过15秒。 - 在信息中告知呼叫者如何发送传真。 如果手动/自动转换设置为开，请将接收开始时间设置晚于答录机开始播放应答留言的时间。完成此设置后，建议确认一下是否在答录机中成功录制了这些留言。 - 选择了传真优先模式时： 呼叫为传真时： 呼叫接入时电话将响铃。 本机将自动接收传真。 注释 - 其他选项 将本机设置为电话不响铃。 更改电话响铃的次数。 呼叫为语音呼叫时： 呼叫接入时电话将响铃。 本机检测到语音呼叫时将响铃。 (1) 拿起电话听筒，并进行通话。 注释 其他选项 将本机设置为电话不响铃。 更改电话响铃的次数。 更改本机开始响铃之前的秒数。 更改本机响铃的秒数。 将本机设置为即使不拿起听筒，也可以在停止响铃后接收传真。 - 选择了仅传真模式时： 呼叫为传真时： 本机将自动接收传真。 注释 如果电话连接到本机，则在呼叫接入时电话将响铃。 - 选择了DRPD或网络转换时： 呼叫为传真时： 呼叫接入时电话将响铃。 检测到传真响铃模式时，本机将自动接收传真。 注释 其他选项 更改电话响铃的次数。 呼叫为语音呼叫时： 呼叫接入时电话将响铃。 本机未检测到传真响铃模式时，电话将继续响铃。 (1) 拿起电话听筒，并进行通话。 注释 要使用此功能，需要向电话公司订制兼容的服务。 请联系电话公司以获取详细资料。 对于DRPD 需要在本机上选择合适的响铃模式。 对于网络转换 根据购买时所在国家或地区的不同，此服务的名称会有所不同。 根据购买国家或地区的不同，此设置可能也不可用。 临时在本机的存储器中接收传真(存储器接收) 如果本机无法打印已接收的传真，则会将未打印的传真临时保存到存储器中(存储器接收)。 未发送的传真也保存在存储器中。 如果在发送传真时出现错误，则不会保存该传真。 当传真存储到存储器中时，使用中/内存指示灯亮起，并且液晶显示屏上显示信息"已接收到存储器。"。 须知 如果断开电源插头，存储器中保存的所有文档将被删除。 断开电源插头前，发送或打印需要的文档或将其保存到存储卡或USB闪存上。 如果本机在以下任一情况下接收传真，则本机将自动将已接收的传真存储到存储器中。 墨水已用完。 更换空墨水盒。 将自动打印存储器中的传真。 注释 即使墨水已用完，也可以设置为强制打印接收到的传真。但是，由于墨水已用完，可能会有部分传真内容或全部传真内容无法打印出来。 另外，传真的内容也不会存储在存储器中。 此外，如果墨水已用完，建议将自动打印选择为关，以便在用新墨水盒更换空墨水盒时将已接收的传真存储在存储器中。 更换墨水盒后，将自动打印恢复为开。 将打印存储器中的已接收传真。 纸张已用完。 装入纸张并按OK按钮。 将自动打印存储器中的传真。 纸盒中纸张用完时，将本机设置为自动切换纸张来源到后端托盘(自动供纸转换)，确保后端托盘中装入A4、Letter或Legal尺寸的普通纸。 装入了传真纸张设置中页尺寸所选的以外的纸张大小。 装入尺寸与所选页尺寸相同的纸张，然后按OK按钮。 将自动打印存储器中的传真。 已经按了停止按钮取消传真打印。 按传真按钮以恢复传真打印。 注释 本机可在存储器中存储大约250页*(最大30份文档)的传真。 * 使用ITU-T No.1图表(标准模式)时 如果存储器已满，本机将无法接收更多的传真。 打印或删除存储在存储器中的文档，然后请发送方重新发送传真。 请参见 [ 打印存储器中的文档 ]。 打印存储器中的文档 可以一次打印存储器中的所有文档，或者在存储器信息屏幕上选择一个文档进行打印。 也可以在存储卡或USB闪存上保存文档。 本节描述打印存储器中所有已接收文档的步骤。 注释 有关存储传真到存储器的条件，请参见 [ 临时在本机的存储器中接收传真(存储器接收) ]。 1. 装入纸张。 请参见 [ 装入纸张 ] 此处确保在纸盒中装入普通纸。 2. 根据需要指定纸张设置。 3. 显示存储器信息屏幕。 (1) 按传真按钮，并按右功能按钮选择存储器信息。 4. 打印存储器中所有已接收的文档。 (1) 选择打印所有已接收的文档，并按OK按钮。 注释 选择打印存储器列表以打印存储器中文档的列表。 要打印指定文档，请选择打印指定文档。 要删除指定文档，请选择删除指定文档。 要同时打印存储器中的所有文档，请选择打印所有已接收的文档。 要同时删除存储器中的所有文档，请选择删除存储器中的所有文档。 要在存储卡或USB闪存上保存指定文档，请选择保存指定文档。 要在存储卡或USB闪存上保存存储器中的所有文档，请选择保存全部文档。 (2) 选择是，并按OK按钮。 本机开始逐一打印存储器中的文档。 (3) 要删除已打印的文档，请选择是。 要保留存储器中的文档，请选择否。 (4) 按OK按钮。 注释 每打印完一个文档后都将出现删除确认屏幕。 重复相同的步骤，直到打印完所有文档。

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