打印文档 (Windows) 打印文档 (Macintosh) 打印文档 (Windows) 本节描述在普通纸上打印A4尺寸的文档的步骤。 注释 根据所用的软件应用程序的不同，操作可能有所不同。 有关操作的详细资料，请参阅应用程序的说明手册。 本节中使用的屏幕适用于Windows Vista Ultimate操作系统(以下称为“Windows Vista”)中的打印。 1. 确保本机已开启。 2. 装入纸张。 请参见 [ 装入纸张 ] 此处确保在纸盒中装入A4普通纸。 注释 在纸盒中装入A4、B5、A5或Letter尺寸的普通纸或在后端托盘中装入其他尺寸或类型的纸张(如照片纸)。 3. 轻轻地打开出纸托盘，并打开出纸托盘扩展架。 4. 使用合适的软件应用程序创建(或打开)一个文档，用于打印。 5. 打开打印机驱动程序设置窗口。 (1) 在软件应用程序的文件菜单或命令栏中选择打印。 将出现打印对话框。 (2) 确保选择了本机的名称。 注释 如果选择了另一个打印机的名称，单击并选择本机的名称。 (3) 单击首选项(或属性)。 6. 指定所需的打印设置。 (1) 在常用设置中选择业务文档。 注释 在常用设置中选择了业务文档或照片打印等打印对象时，将自动选择附加功能中的项目。 适用于介质类型或打印质量等打印项的设置也将出现。 在份数中指定两份或更多时，将会选择逐份打印复选框。 (2) 确认显示的设置。 此处确保介质类型选择了普通纸、打印质量选择了标准、打印机纸张尺寸选择了A4以及纸张来源选择了自动选择。 注释 可以更改的设置。但是，更改打印机纸张尺寸后，确认页设置选项卡中页尺寸的设置与软件应用程序中的设置一致。 如果在纸张来源选择了自动选择时选择A4、B5、A5或Letter尺寸普通纸，本机从纸盒送纸。 如果选择其他尺寸或类型的纸张(如照片纸)，本机从后端托盘进纸。如果选择错误的页尺寸或介质类型，本机可能从错误的纸张来源送纸或无法打印出正确的打印质量。 (3) 单击确定。 注释 可以命名更改后的设置并添加到常用设置。 如果选择了始终以当前设置打印复选框，则将从下一个打印作业开始一直应用当前设置。 某些软件应用程序可能没有该功能。 要显示预览以确认打印效果，请选择打印前预览复选框。 某些软件应用程序可能没有预览功能。 可以在主要选项卡或页设置选项卡上指定详细的打印设置。 7. 开始打印。 单击打印(或确定)开始打印。 注释 要取消进行中的打印作业，请按本机上的停止按钮，或单击打印机状态监视器上的取消打印。 取消打印作业后，空白纸张可能会输出。要显示打印机状态监视器，请在任务栏上单击Canon XXX Printer(其中，“XXX”是本机的名称)。 在Windows 7环境下，单击任务栏上的打印机图标。 如果规则的线条打印后没有对齐或打印效果不理想，请调整打印头位置。请参见 [ 对齐打印头 ] 打印文档 (Macintosh) 本节描述在普通纸上打印A4尺寸的文档的步骤。 注释 根据所用的软件应用程序的不同，操作可能有所不同。 有关操作的详细资料，请参阅应用程序的说明手册。 对于 Mac OS X 10.6.x 或 Mac OS X 10.5.x 注释 本节使用在 Mac OS X 10.5.x 环境下打印的屏幕。 1. 确保本机已开启。 2. 装入纸张。 请参见 [ 装入纸张 ] 此处确保在纸盒中装入A4普通纸。 注释 在纸盒中装入A4、B5、A5或Letter尺寸的普通纸或在后端托盘中装入其他尺寸或类型的纸张(如照片纸)。 3. 轻轻地打开出纸托盘，并打开出纸托盘扩展架。 4. 使用合适的软件应用程序创建(或打开)一个文档，用于打印。 5. 打开打印对话框。 在软件应用程序中的文件菜单上选择打印...。 将出现打印对话框。 注释 如果出现以下对话框，单击 (向下箭头)。 6. 指定所需的打印设置。 (1) 确保在打印机中已选择本机的名称。 (2) 在纸张大小中选择装入纸张的页尺寸。 此处选择A4。 (3) 在弹出菜单中选择质量与介质类型。 (4) 在介质类型中选择装入纸张的介质类型。 此处选择普通纸。 注释 如果在纸张来源选择了自动选择时选择A4、B5、A5或Letter尺寸普通纸，本机从纸盒送纸。 如果选择其他尺寸或类型的纸张(如照片纸)，本机从后端托盘进纸。如果选择错误的页尺寸或介质类型，本机可能从错误的纸张来源送纸或无法打印出正确的打印质量。 (5) 确保在纸张来源中选择了自动选择。 (6) 在打印质量中选择打印质量。 此处选择标准。 注释 有关打印机驱动程序功能的详细资料，请单击质量与介质类型、色彩选项、无边距打印或边距屏幕上的 (问号)。 在对话框左侧出现预览，以确认打印效果。 某些软件应用程序可能没有预览功能。 7. 开始打印。 单击打印开始打印。 注释 单击Dock中的打印机图标以显示正在处理的打印作业的列表。 要取消进行中的打印作业，请在名称列表中选择所需的作业，然后单击删除。 要暂停正在处理的作业，请单击暂停。 要暂停列表中的所有作业，请单击暂停打印机。 取消打印作业后，空白纸张可能会输出。 如果规则的线条打印后没有对齐或打印效果不理想，请调整打印头位置。请参见 [ 对齐打印头 ] 对于 Mac OS X 10.4.11 1. 确保本机已开启。 2. 装入纸张。 请参见 [ 装入纸张 ] 此处确保在纸盒中装入A4普通纸。 注释 在纸盒中装入A4、B5、A5或Letter尺寸的普通纸或在后端托盘中装入其他尺寸或类型的纸张(如照片纸)。 3. 轻轻地打开出纸托盘，并打开出纸托盘扩展架。 4. 使用合适的软件应用程序创建(或打开)一个文档，用于打印。 5. 指定页尺寸。 (1) 在软件应用程序中的文件菜单上选择页面设置...。 将出现页设置对话框。 (2) 确保在格式中已选择本机的名称。 通过网络使用本机时，在格式中会显示本机的名称和MAC地址。 (2) 在纸张大小中选择装入纸张的页尺寸。 此处选择A4。 (4) 单击确定。 6. 指定所需的打印设置。 (1) 在软件应用程序中的文件菜单上选择打印...。 将出现打印对话框。 (2) 确保在打印机中已选择本机的名称。 (3) 在弹出菜单中选择质量与介质类型。 (4) 在介质类型中选择要打印的已装入纸张的介质类型。 此处选择普通纸。 注释 如果在纸张来源选择了自动选择时选择A4、B5、A5或Letter尺寸普通纸，本机从纸盒送纸。 如果选择其他尺寸或类型的纸张(如照片纸)，本机从后端托盘进纸。如果选择错误的页尺寸或介质类型，本机可能从错误的纸张来源送纸或无法打印出正确的打印质量。 (5) 确保在纸张来源中选择了自动选择。 (6) 在打印质量中选择打印质量。 此处选择标准。 注释 有关打印机驱动程序功能的详细资料，请单击质量与介质类型、色彩选项、无边距打印或边距屏幕上的 (问号)。 要显示预览以确认打印效果，单击预览。 某些软件应用程序可能没有预览功能。 7. 开始打印。 单击打印开始打印。 注释 单击Dock中的打印机图标以显示正在处理的打印作业的列表。 要取消进行中的打印作业，请在名称列表中选择所需的作业，然后单击删除。 要暂停正在处理的作业，请单击暂停。 要暂停列表中的所有作业，请单击停止作业。 取消打印作业后，空白纸张可能会输出。 如果规则的线条打印后没有对齐或打印效果不理想，请调整打印头位置。 请参见 [ 对齐打印头 ]

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