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转发接收到的传真文档

发布时间:2010-06-13 10:42:48

答案:

指定转发设置(传真) 将存储器中的文档发送到不同接收方 指定转发设置(传真) 可以将本机设置为将接收到的传真文档转发到其它机器或文件服务器。 可以使用远程用户界面进行本机的转发设置。 若要设置本机,请开启网络浏览器,在 [地址] 或 [位置] 中输入本机的 IP 地址,并按键盘上的 [Enter],然后根据所使用的验证模式输入所需数据。 如果本机的设置正确,则当接收的文档符合转发条件时,文档会转发至指定接收方。 注释 本机能够将接收到的互联网传真文档转发到其它机器或文件服务器。 可以设置是否打印出现转发错误的接收传真/互联网传真文档,以及是否将其存储到存储器。 存储转发设置 远程用户界面可以将接收的传真文档自动转发给指定的地址。若要使用此功能,则需要以两种方式指定转发设置,并根据此功能的工作差异进行设置。 设置了转发条件: 本机仅转发符合指定条件的文档。 未设置转发条件: 本机将转发所有接收到的文档。 注释 仅在管理员模式时显示[Forwarding Settings]。 本机能够将接收到的互联网传真文档转发到其它机器或文件服务器。 1. 单击[Menu] → 在[Menu]下出现的菜单中选择[Forwarding Settings]。 • 若要仅转发符合指定转发条件的文档: 1. 单击 [ ] [Add New Conditions]。 2. 指定所需的项目 → 单击 [OK]。 Receive Type: 接收模式选择 [Fax] 或 [I-Fax]。 Condition Name: 输入转发条件的名称。如果选择 [Enable This Forwarding Condition],则该转发条件将启用。 Forwarding Conditions: 此处的设置可以指定接收文档要进行转发时必须符合的转发条件。设置项目视接收模式的类型而异。 传真项目: [disregarded]: 转发条件中忽略传真号码信息。 [does not exist]: 如果传真号码信息不存在,将转发文档。 [equals]: 如果传真号码信息与所有输入的字符匹配,将转发文档。 [differs from]: 如果传真号码信息与所输入的字符不同,将转发文档。 [begins with]: 如果传真号码信息是以输入的字符开头,将转发文档。 [ends with]: 如果传真号码信息是以输入的字符结束,将转发文档。 [contains]: 如果传真号码信息包含输入的字符,将转发文档。 [does not contain]: 如果传真号码信息不包含输入的字符,将转发文档。 互联网传真项目: [disregarded]: 转发条件中忽略接收方、发送方或主题信息。 [equals]: 如果发送方或主题信息与所有输入的字符匹配,将转发文档。 [differs from]: 如果接收方、发送方或主题信息与输入的字符不同,将转发文档。 [begins with]: 如果接收方、发送方或主题信息以输入的字符开始,将转发文档。 [ends with]: 如果接收方、发送方或主题信息以输入的字符结束,将转发文档。 [contains]: 如果接收方、发送方或主题信息包含输入的字符,将转发文档。 [does not contain]: 如果接收方、发送方或主题信息不包含输入的字符,将转发文档。 Forwarding Destination: 单击 [Address Book] 从地址簿指定一个地址 → 从显示的列表选择想要的地址 → 单击 [OK]。 Forwarding Settings: 如果将文档转发到电子邮件地址或文件服务器,则可以将该文档的文件格式设置为 [TIFF] 或 [PDF]。如果选择 [Divide into Pages],则可以分割的页转发文件。 • 若要转发未指定条件的所有接收到的文档: 1. 单击[Forwarding without Conditions]。 2. 指定所需的项目 → 单击 [OK]。 2. 从[Receive Type]中选择接收模式。 如果选择[All],则将显示本机中保存的所有转发设置。 删除转发设置 可以删除已存储的转发设置。 1. 单击[Menu] → 在[Menu]下出现的菜单中选择[Forwarding Settings]。 2. 选择要删除的转发条件旁边的复选框 → 单击 [ ] [Delete the Selected Conditions]。 注释 一旦删除,则将无法恢复该设置。 打印转发设置 可以打印所存储转发设置的列表。 1. 单击[Menu] → 在[Menu]下出现的菜单中选择[Forwarding Settings]。 2. 单击[Print Forwarding Conditions List]。 检查/更改转发设置 可以检查或更改已存储的转发设置。 1. 单击[Menu] → 在[Menu]下出现的菜单中选择[Forwarding Settings]。 2. 单击条件名称显示当前转发设置。 3. 若要更改此设置,则更改必要的设置 → 单击[OK]。 将存储器中的文档发送到不同接收方 可以将存储器中接收到的传真文档转发到指定的接收方。 1. 反复按 [取消作业/状态监控] 选择 ,然后按 [OK]。 2. 按 或 选择所需文档,然后按 [OK]。 注释 可以仅转发存储器中接收到的文档。作业随信息出现在状态监控器画面中。 3. 按 或 选择,然后按 [OK]。 4. 按所需的单触键,或者按 [编码拨号] 和3数代码选择接收方,然后按 [OK]。 注释 若要选择转发接收方,则必须预先在地址簿中注册接收方。

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