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存储器中存储的文档

发布时间：2010-08-19 17:39:07

答案：

在以下情况下，本机无法打印接收的传真而将传真自动保存在存储器中。

  • 墨水已用完。
  • 纸张已用完。
  • 装入了与页尺寸指定不同的纸张尺寸。
  • 页尺寸设置为A4、8.5"x11"(LTR)或Legal(或8.5"x14")以外的尺寸。
  • 介质类型设置为普通纸以外的类型。
  • 传真用户设置中的自动打印选择为关。
  • 按停止按钮取消了接收到的传真的打印。
须知
如果断开电源插头，存储器中保存的所有文档将被删除。 断开电源插头前，发送或打印需要的文档。
注释
确认、打印或删除存储在存储器中的文档时，可以通过文档的通讯编号指定文档。 如果不知道目标文档的通讯编号，请先打印文档列表。

要打印存储器中的文档：
如果本机无法发送传真或打印接收的传真，本机会将未发送或未打印的传真保存到存储器中。 如果传真发送期间出现错误，则文档不存储到存储器中。 可以打印存储器中存储的文档列表(存储器列表)或打印指定的文档。
注释
存储器列表显示未发送或未打印的传真的通讯编号(收发编号)、通讯模式、接收方的号码以及通讯日期和时间。

  • 打印存储器中的存储器列表或指定文档

1. 装入纸张。
请参阅 装入纸张。

2. 按传真按钮，然后按菜单按钮。
显示传真设置屏幕。

3. 使用 按钮选择存储器信息，然后按OK按钮。

4. 打印指定文档或打印存储器列表。
  • 要打印存储器列表：
使用 按钮选择打印存储器列表，然后按OK按钮。
将打印存储在存储器中的存储器列表。
  • 要打印指定文档：
1. 使用 钮选择存储器信息，然后按OK按钮。
2. 使用数字键或 按钮选择要打印文档的通讯编号(收发编号)，然后按OK按钮。
注释
  • 从0001到4999的通讯编号表示正在发送的文档。 从5001到9999的通讯编号表示正在接收的文档。
  • 通讯编号前的每个标记表示如下：
无标记： 表示黑白文档。
: 表示彩色文档。
: 表示本机正在接收/打印黑白文档。
&: 表示本机正在接收/打印彩色文档。
  • 显示通讯编号时，按 按钮或音频按钮将通讯时间或传真/电话号码显示在液晶显示屏上。 每次按 按钮或音频按钮时，液晶显示屏上的信息都改变。

3. 使用 按钮选择是，然后按OK按钮。
如果选择是，将仅打印文档的第一页。 如果选择否，将打印存储在存储器中的文档的所有页。
要打印其他文档，请重复步骤2和3的操作步骤。
4. 按返回按钮或停止按钮。
注释
  • 如果选择否打印文档的所有页，可是存储器中的所有页已经打印，则液晶显示屏上显示是否确定删除？。 如果选择是，则删除存储器中已打印的页。
  • 如果没有文档存储在存储器中，会显示存储器中没有文档，本机会返回至上一屏幕。

  • 打印存储器中的全部文档

1. 装入纸张。
请参阅 装入纸张。

2. 按传真按钮，然后按菜单按钮。
显示传真设置屏幕。

3. 使用 按钮选择存储器信息，然后按OK按钮。

4. 使用 按钮选择打印所有已接收文档，然后按OK按钮。

5. 使用 按钮选择是，然后按OK按钮。
注释
  • 每次打印文档时，液晶显示屏上显示是否确定删除？。 如果选择是，则从存储器中删除文档。
  • 如果没有文档存储在存储器中，会显示存储器中没有文档，本机会返回至上一屏幕。

要删除存储器中的文档：
  • 删除存储器中的指定文档

1. 按传真按钮，然后按菜单按钮。
显示传真设置屏幕。

2. 使用 按钮选择存储器信息，然后按OK按钮。

3. 使用 按钮选择删除指定文档，然后按OK按钮。



4. 使用 按钮选择要删除文档的通讯编号(收发编号)，然后按OK按钮。


注释
  • 从0001到4999的通讯编号表示正在发送的文档。 从5001到9999的通讯编号表示正在接收的文档。
  • 通讯编号前的每个标记表示如下：
无标记： 表示黑白文档。
: 表示彩色文档。
: 表示本机正在接收/打印黑白文档。
&: 表示本机正在接收/打印彩色文档。
  • 显示通讯编号时，按 按钮或音频按钮将通讯时间或传真/电话号码显示在液晶显示屏上。 每次按 按钮或音频按钮时，液晶显示屏上的信息都改变。

5. 使用 按钮选择是，然后按OK按钮。
要删除其他文档，请重复步骤4和5的操作步骤。

6. 按返回按钮或停止按钮。

  • 删除存储器中的全部文档

1. 按传真按钮，然后按菜单按钮。
显示传真设置屏幕。

2. 使用 按钮选择存储器信息，然后按OK按钮。

3. 使用 按钮选择删除所有文档，然后按OK按钮。

4. 使用 按钮选择是，然后按OK按钮。
注释
本机接收传真时此功能不可用。

要保存文档到USB闪存
可以使用本机的操作面板将已发送/已接收的传真保存为PDF文件到USB闪存上。
须知
  • 在保存完成前，请勿从本机取出USB闪存。
  • 出于安全原因，建议将保存在USB闪存的传真定期备份至另一介质，以避免意外丢失。
  • 对于任何原因造成的数据损坏或丢失，即使在保修期内，亦不负任何责任。

1. 按传真按钮，然后按菜单按钮。
显示传真设置屏幕。

2. 将USB闪存插入直接打印端口。

3. 使用 按钮选择存储器信息，然后按OK按钮。

4. 使用 按钮选择保存指定文档或保存全部文档，然后按OK按钮。
  • 如果在步骤4中选择保存全部文档：
则保存全部文档在USB闪存上。
  • 如果在步骤4中选择保存指定文档：
转到步骤5。

5. 使用 按钮选择要保存文档的通讯编号(收发编号)，然后按OK按钮。
则保存指定文档到USB闪存上。
注释
  • 从0001到4999的通讯编号表示正在发送的文档。 从5001到9999的通讯编号表示正在接收的文档。
  • 通讯编号前的每个标记表示如下：
无标记： 表示黑白文档。
: 表示彩色文档。
: 表示本机正在接收/打印黑白文档。
&: 表示本机正在接收/打印彩色文档。
显示通讯编号时，按 按钮或音频按钮将通讯时间或传真/电话号码显示在液晶显示屏上。 每次按 按钮或音频按钮时，液晶显示屏上的信息都改变。

6. 使用 按钮选择是，然后按OK按钮。
要保存其他文档，请重复步骤5和6的操作步骤。

7. 按返回按钮或停止按钮。
注释
  • 在一个PDF文件中最多可保存50页传真。
  • 在一个USB闪存中最多可保存2000个PDF文件。
  • 选择了保存全部文档时，传真将根据通讯编号顺序保存。
  • 如果正在保存传真时USB闪存变满,液晶显示屏上显示无足够可用空间，传真将无法保存。
  • 保存至USB闪存的传真的文件夹和文件名称如下：
- 文件夹名称：CANON_SC\FAXDOC\0001
- 文件名称(文件扩展名：PDF)：连续数字，从FAX_0001开始
- 文件日期：以本机设置的日期和时间保存。

  • 将保存在USB闪存中的传真导入计算机
可以将保存在USB闪存中的传真导入计算机。
保存传真后，将USB闪存连接到计算机，然后使用Windows Explorer导入数据。

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