尝试发送文档时由于占线或接收方无应答，本机等待重拨接收方的号码。 等待本机自动重拨号码。 如果要取消自动重拨，请等待至本机开始拨打号码，然后按停止按钮。 也可以从存储器删除该文档以取消自动重拨。
电话听筒未正确放置在听筒架上。
重新正确放置听筒。
接收方的传真机不兼容彩色模式。
按黑白按钮重新发送传真。 或者，可以将彩色发送设置为不兼容：黑白发送。
可能未正确插入带有组合插头的电话线。
确保正确插入电话线，并在一段时间后重新发送传真。 如果仍然无法发送传真，将拨号声音检测设置为关。
如果本机在以下任一情况下接收传真，则本机将无法打印接收的传真而将其保存到存储器中。 按说明解决问题后，将自动打印保存在存储器中的传真。
注释
- 即使墨水已用完，也可以将本机设置为强制打印接收到的传真。 但是，由于墨水已用完，可能不会打印部分或全部的传真。 此外，传真的内容也不会存储在存储器中。 此外，如果墨水已用完，建议将用户设置中的自动打印选择为关以便将接收到的传真存储在存储器中，并在更换墨盒(FINE Cartridge)后手动打印该传真。
- 纸张已用完：装入纸张并按OK按钮。
- 装入了与页尺寸指定不同的纸张尺寸：装入与页尺寸指定相同的纸张尺寸，然后按OK按钮。
- 页尺寸设置为A4、8.5"×11"(LTR)或Legal(或8.5"×14")以外的尺寸：将页尺寸设置为A4、8.5"×11"(LTR)或Legal(或8.5"×14")。
- 介质类型设置为普通纸以为的类型：将介质类型设置为普通纸。
- 按停止按钮取消了传真打印：按传真按钮。
注释
- 要自动打印接收到的传真，请将用户设置中的自动打印选择为开。
- 用户设置中的自动打印选择关时，从内存信息屏幕打印存储在存储器中的传真。 有关详细资料，请参见 [ 打印存储器中的文档 ]
- 如果未打印存储在存储器中的传真(例如，如果通过按停止按钮未解决问题)，稍后可以删除或打印存储在存储器中的传真。 有关详细资料，请参见 [ 存储器中存储的文档 ]
- 拨打的电话号码占线。 稍后请尝试重拨。
- 拨打的传真号码不正确。 检查传真号码并重拨。
- 接收方的传真机未响应(进行所有自动重拨尝试后)。 联系接收方，请接收方检查其传真机。 对于国际呼叫，请在注册号码前加上暂停符。
- 接收方未使用G3传真机。 本机无法向不兼容G3标准的传真机发送文档或接收来自该传真机的文档。 联系接收方，请接收方检查其传真机是否为G3兼容的传真机。
- 本机上的音频/循环脉冲设置不正确。 设置本机以匹配所使用的电话线路。
- 本机的存储器已满，因为发送/接收了过多的文档，或是一个很复杂的文档。
- 发送传真时，请将其分开重新发送。
- 接收传真时，打印或删除本机存储器中的文档，然后请发送方重新发送传真。
页尺寸设置已设置为A4、Letter或Legal以外的其他尺寸。 将页尺寸设置为A4、8.5"×11"(LTR)或Legal(或8.5"×14")并将介质类型设置为普通纸以打印接收的传真。
* 根据购买国家或地区的不同，Legal尺寸可能不可用。
装入纸张
装入普通纸/照片纸
页尺寸设置已设置为A4、Letter或Legal以外的其他尺寸。 将页尺寸设置为A4、8.5"×11"(LTR)或Legal(或8.5"×14")并将介质类型设置为普通纸以打印接收的传真。
* 根据购买国家或地区的不同，Legal尺寸可能不可用。
因为本机无法检测到接收方的传真机信息或该信息与拨打的号码不相符，所以取消了发送。 检查接收传真信息设置为开时显示此信息。
因为传真与传真接收拒绝指定的传真拒绝条件不相符，所以拒绝了接收。
液晶显示屏上显示传真信息